КАНЦЕЛЯРІЯ:

1. Здійснює керівництво та контроль за правильним веденням діловодства в академії та його подальшим вдосконаленням, всіляко сприяє веденню діловодства, організації роботи з письмовими та усними зверненнями громадян, чіткій організації контролю, виконавчій дисципліні, підвищенню персональної відповідальності працівників за доручену справу.
2. Забезпечує організацію діловодства, своєчасний розгляд вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
3. Веде облік (реєстрацію) отриманої та відправленої кореспонденції, формує документи у справи та проводить їх підготовку до здачі в архів.
4. Здійснює своєчасну відправку вихідної кореспонденції.
5. Контролює термін проходження і виконання документів.
6. Організовує використання та зберігання документальних матеріалів, закінчених діловодством у відповідності до Номенклатури справ.
7. Надає методичні рекомендації по вдосконаленню діловодства в структурних підрозділах академіїта повідомляє про зміни в Інструкції з діловодства.
8. Реєструє накази з особового складу студентів і аспірантів, оперативні накази та з основної діяльності.
9. Здійснює реєстрацію листів, пропозицій, заяв та скарг громадян, реєстрацію розпоряджень ректора, відряджень, міжміських телефонних дзвінків, телефонограм та факсограм.
10. Видає працівникам академії бланки відрядних посвідок, а також реєструє вибуття та прибуття працівників, направлених у відрядження.
11. Забезпечує систематизацію, зберігання закінчених поточним діловодством документів.
12. Здійснює та контролює ведення архівної справи в академії.
13. Видає архівні довідки, які підписуються завідувачем канцелярією і відповідальним за архів.
14. Проводить роботу з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів на основі даних, які зберігаються в матеріалах архіву, готує встановлену звітність та довідки згідно з запитами громадян, організацій.

Для виконання поставлених завдань та функцій канцелярія взаємодіє з усіма структурними підрозділами та посадовими особами академії.