Господарчою частиною у 2024 році було укладено 240 договорів.

Всі закупівлі товарів та послуг здійснюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» і згідно «Додатку до річного плану закупівель» та оприлюднювання в електронній системі закупівель державних торгів  PROZORRO та електронному майданчику Smart Tender https://prozorro.gov.ua/uk/search/plan?buyer=02071145 та  Єдину інформаційну систему обліку Національної програми інформатизації npi.gov.ua   https://npi.gov.ua/ua/plugins/userPages/13

Внесення та затвердження проєктів у Єдиній державній електронній системі у сфері будівництва: https://admin.e-construction.gov.ua.

Отримання експертних звітів.

 

ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ АГВ

1.1. Планування, організація і контроль адміністративно-господарського забеспечення діяльності організації.

1.2. Господарське обслуговування і забеспечення належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи організації, контроль за справністю обладнання (ліфтів, освітлення, систем опалення, вентиляції та ін.)

1.3 Участь в інвентаризації будівель, приміщень, обладнання з метою контролю їх збереження і технічного стану.

1.4. Планування поточних і капітальних ремонтів основних фондів (будівель, систем водопостачання, повітропроводів та інших споруд), складання кошторисів господарських витрат.

1.5. Ремонт приміщень, контроль за якістю виконання ремонтних робіт.

1.6. Забеспечення підрозділів організації меблями, господарским інвентарем, засобами механізації інженерної та управлінської праці, контроль за їх раціональним використанням, збереженням, проведенням своєчасного ремонту.

1.7. Оформлення необхідних документів для укладання договорів на проведення робіт і надання послуг сторонніми організаціями.

1.8. Отримання і зберігання канцелярського приладдя, господарських матеріалів, устаткування інвентарю, забеспечення ними структурних підрозділів організації, облік їх витрачання та складання встановленої звітності.

1.9. Контроль раціонального витрачання матеріалів і фінансових коштів, що виділяюься для господарських цілей.

1.10. Благоустрій, озеленення, прибирання території, святкове дизайнерське рішення фасадів будівель і прохідних.

1.11. Господарське обслуговування проведених нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

1.12. Організація транспортного забеспечення діяльності організації. При відсутності власного автораспорту підготовка договорів на транспортне обслуговування сторонніми організаціями.

1.13. Відповідно до діючих правил і нормативів організація експлуатації та своєчасного ремонту технічного обладнання (електричних мереж, ліфтів, систем опалення, вентиляції і т.д.), безперебійне забеспечення будівель і приміщень організації електроенергією, теплом, газом, водою, контроль за їх раціональним витрачанням.

1.14. Організація і забеспечення пропускного режиму (при відсутності в організації служби беспеки).

1.15. Організація і контроль діяльності складів адміністративно-господасрької служби.

1.16. Проведення інформаційно-роз`яснювальної роботи серед працівників організації, спрямованої на забеспечення схоронності і утримання в справному стані будівель, приміщень і майна організації, дбайливе ставлення до обладнання та економне використання матеріальних і енергетичних ресурсів (електроенергії, тепла, води, канцелярського приладдя, витратних матеріалів та т.д.).

1.17. Проведення протипожежних і протиепідемічних заходів.

1.18. Здійснення в межах своєї компетенції функцій відповідно до цілями і завданнями організації.

 

ПРАВА ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

АГВ має право:

– отримувати надходять в організацію документи та інші інформаційні матеріали за своїм профілем діяльності для ознайомлення, систематизованого обліку і використання в роботі;

– запитувати і отримувати від керівників організації та ії структурних підрозділів інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань і функцій;

– здійснювати в межах своєї компетенції перевірку і координацію діяльності структурних підрозділів адміністративно-господарського забеспечення, про результати перевірок доповідати керівництву організації;

– вносити пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи АГВ і організації в цілому;

– брати участь в підборі і розстановці кадрів за своїм профілем діяльності;

– вносити пропозиції керівництву організації з підвищення кваліфікації, заохочення і накладення стягнень на працівників адміністративно-господарської роботи і інших структурних підрозділів організації за своїм профілем діяльності;

– брати участь в нарадах при розгляді питань господарського забеспечення діяльності організації;

Помічник ректора з адміністративно-господарської роботи несе персональну відповідальність за:

– виконання покладених на АГВ функцій і завдань;

– організацію роботи АГВ, своєчасне і кваліфіковане виконання наказів, розпоряджень, доручень вищого керівництва, чинних нормативно- правових актів за своїм профілем діяльності;

– раціональне і ефективне використання матеріальних, фінансових і кадрових ресурсів;

–  стан трудової і виконавської дисципліни в АГВ, виконання її працівниками своїх функціональних обов`язків;

– дотримання працівниками АГВ правил внутрішнього розпорядку, санітарно-протиепідемічного режиму, протипожежної безпеки і техніки безпеки;

– ведення документації, передбаченої діючими нормативно-правовими документами;

– надання в установленому порядку достовірної статистичної та іншої інформації про діяльність АГВ;

– готовність АГВ до роботи в умовах надзвичайних.